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《办公室业务》杂志社报道并极力推荐使用《智能排座软件》

    全国办公室类核心期刊—《办公室业务》杂志社在2011年3月25日出版的第三期第59页“现代办公”栏目中,以《秘书智能排座软件—提高会务工作效率的好帮手》为题整版报道了秘书智能排座软件开发的原因、目的、模式、使用方法、效果和推广普及的价值等,在字里行间极力推荐全国广大文秘工作者宣传、使用和推广这种软件,并配以图片进行说明。

    查看《办公室业务》报道内容:http://mall.cnki.net/onlineview/MagaView.aspx?fn=bgyw201103*1*

    具体推介内容如下:
   
    秘书智能排座软件—提高会务工作效率的好帮手
 
    办文、办会、办事既是办公室日常工作的重要组成部分,又是办公室履行职能的重要手段。
    办公室工作人员每天都会举办、组织、参与、协调各级各类会议。召开会议就涉及到参加会议人员的排座问题,就餐问题,还有会议代表集体合影留念问题……
    一般情况下要事先排定与会或就餐者的座次,但目前的座次表全凭工作人员手工制作,工作繁琐,容易出错。参会人员临时因故不能参会或增加人员,这种情况在会前经常发生。如果参会人员多,往往错一个人,就需要一两个小时,甚至半天时间才能修改完成,有的甚至来不及修改座次表。
    如果把成熟、规范的会务经验通过计算机程序来完成,定会大大提高办会效率,彻底改变传统办会模式的机械重复而又繁琐无味的工作。
 
 
    秘书智能排座软件:一键解决座位排列座次安排的全部问题
 
    秘书智能排座软件,基于GIS基础地理信息系统平台,采用VC6+GDI的模式,来实现会场和会标自定义、会议座位区域自定义、就座列排多少自定义、就餐接待主题自定义、表格宽窄餐桌大小自定义、姓名横竖排列自定义、姓名字号大小自定义、过道多少和宽窄自定义、排列优先级自定义、列号排号自定义、备注和页码自定义、正反排列自由选择、A3A416开纸张自由选择(需根据计算机配备打印机的要求)、纸张横排竖排自主选择、个体群体排列自由选择、座次排列全部自动生成、参会人员、就餐人员和照相人员座次自动生成等等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟,极大地减轻办公室秘书和会务人员的劳动强度和劳动量,有效提高工作效率,表现出不凡的作用和优越的性能。
    秘书智能排座软件现有16种基本排列方法,交叉使用可延生出更多的排列方法,只要是目前会议需要的,都可以通过我们的软件完成。
    秘书智能排座软件:一键解决会议、照相、宴会、考试座位排列、座次安排的全部问题。
    会务精灵,秘书必备,快乐工作,白领时尚。
    会议考试,宴会照相,只需一点,轻松给力。
    具体介绍请登录秘书智能排座软件网站查看。
    网站地址:http://www.msgz.org

 

  



来源:本站原创  编辑:Admin 


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