您现在的位置:秘书工作>> 文秘工作>> 实务性工作>> 排座软件>>正文内容

使用智能排座软件的常见问题解答!

一、为什么要开发秘书智能排座软件?

我们的党政机关、企事业单位每年都要举行各级各类会议,接待并宴请各级各类客人,有时候还要集体照相,这样就涉及到会议人员的座次排列和宴会客人的座次排列问题。

一般情况下,我们要事先排定与会或宴请者的座次,特别是重要身份者的具体座次。越是重要的会议和宴请,它的座次排定越重要,不能有丝毫差错。

目前的座次表全凭工作人员手工制作,工作繁琐,容易出错。例如,参会人员临时增减,宴会人员临时变动,或者工作疏忽漏掉人员或重复姓名,工作人员需要在已经编排好的表格中再插入或删除人员的姓名,轮番的“复制、剪切、粘贴”,往往错一个人,就会把工作人员搞到手发麻,甚至一两个小时。如果参会人员多,需要一个上午或一个下午才能完成,甚至晚上还要加班加点。参会人员临时决定参加或者取消,这种情况往往在会议开始头一天甚至会前经常发生,工作人员往往措手不及,有的甚至来不及修改座次表。

在办公室十几年经常从事这种机械重复而又繁琐无味的工作,使我萌生了开发一种智能软件,把我们已经形成并普遍接受的规矩通过计算机程序来完成。

 

二、秘书智能排座软件有什么功能?

我们基于GIS基础地理信息系统平台,采用VC6+GDI的模式,实现了会场自定义、会标自定义、座位区域自定义、列排多少自定义、表格宽窄自定义、姓名横竖排列自定义、姓名字号大小自定义、过道多少和宽窄自定义、排列优先级自定义、列号排号自定义、A3A416开纸张自由选择(需根据计算机配备打印机的要求)、纸张横排竖排自主选择、参会人员和照相人员座次自动生成等等。

 

三、秘书智能排座软件和其他软件的比较优势?

目前一般使用的软件只是把名单通过程序导入到Excel表中,然后人工进行添加内容并修改完善。而秘书智能排座软件不同于这种Excel制表,您可以直观地将表格任意移动、修改、调整、设置,其科学性、灵活性、实用性都是其他任何软件无法比拟的。

 

四、秘书智能排座软件使用是否方便灵活?

秘书智能排座软件的设计科学合理,界面美观大方,操作方便简单,使用随意灵活。

 

五、应该在哪里下载秘书智能排座软件?

秘书智能排座软件经过目前市面上的绝大多数杀毒软件进行安全检测,全部通过,无插件,安全绿色。

目前网络上有很多地方可以下载秘书智能排座软件,但我们不能保证其他网站在打包时添加广告或其他不安全的信息和内容,因此,请尽量到秘书智能排座软件官方网站或官方网站推荐的网站进行下载,以确保软件安全。

 

六、对计算机系统有什么要求?

秘书智能排座软件只有4.15MB,最低配置的计算机都可以安装,并保证正常运行。

秘书智能排座软件适用平台包括WinXP,WinVista,Win2000,Win2003,Win7,Win9x,WinME,WinNT。

 

七、为什么需要授权?

秘书智能排座软件的开发凝聚了作者多年的心血汗水和经验积累,还有程序员夜以继日的艰辛努力。通过对用户授权使用,既是对知识产权的保护,也是对作者劳动的肯定和鼓励。同时网站运行也需要一定的经费保障。

有了秘书智能排座软件,不仅可以大大提高您的工作效率,还可以减少工作失误。

 

八、什么是授权码?

授权码是根据您使用的计算机的机器码和本软件验证用户合法性系统自动生成的注册码。每套秘书智能排座软件只能在一台计算机上安装使用,硬盘重新分区、格式化或系统重装,不影响授权码的有效使用。

 

九、怎样获得并使用授权码?

如何获得授权码,请在本栏目查看《 智能排座软件授权说明和授权码的使用》。

如果您已经阅读《授权说明》并获得了授权码,请将授权码复制进来后,点击“授权使用”。

如果您还没有阅读《授权说明》,请在软件解压包内直接点击阅读,也可通过点击软件界面的“帮助”下拉框的“关于授权”来阅读。

特别提示:

在提取机器码前,一定要把软件下载并解压到本地计算机的硬盘上,而不能在移动介质比如移动硬盘、U盘、ipad、iPhone等上面提取,避免读取错误信息。

 

十、有什么售后服务?

1. 授权用户可终身使用,免费升级。硬盘重新分区、格式化或系统重装,授权码都不变。

2. 在使用中有什么问题,可及时留言或写信告诉我们,我们会竭尽全力为您解答和服务。


来源:本站原创  编辑:Admin 


本站声明】 获得点券 【查看/评论】 【点击收藏】 【打印文章】 

相关文章